Manufacturing Execution Systeme – MES Beratung

MES Auswahl

Wir begleiten Sie durch den Anbieter-Dschungel – für eine reibungslose und passgenaue MES Integration

Die Auswahl des richtigen Manufacturing Execution Systems ist eine sehr komplexe Entscheidung. Demzufolge bestehen die größten Herausforderungen darin, dass die Umstellung den gesamten Auftragsabwicklungsprozess betrifft und somit eine umfassende Lösung erfordert. Über Jahre gewachsene Strukturen in der Systemlandschaft sowie Prozessausführung sind oft sehr individuell, teils intransparent und häufig unbekannt. Dadurch kann die Kompatibilität der gelebten Prozesse oft nicht mit dem Angebot der Anbieter abgeglichen werden. Eine fundierte Vorgehensweise im Rahmen der MES Beratung hilft dabei, diese Komplexität zu bewältigen, indem bestehende Prozesse analysiert, Anforderungen strukturiert und passende Lösungen identifiziert werden. Viele Unternehmen schieben daher die Auswahl eines MES möglichst lange auf, draus folgt wiederum ein erhöhter Zeitdruck. Zusätzlich erschwert die Vielzahl an Anbietern die Auswahl, da die Unterschiede zwischen den Lösungen von den Unternehmen in vielen Fällen nicht erkannt werden.

Unsere Produktions- und Prozessspezialisten begleiten Sie im Rahmen der MES Integration durch den kompletten Auswahlprozess und bei Bedarf darüber hinaus. Um ein strukturiertes Vorgehen zu ermöglichen, definieren wir gemeinsam die entscheidenden Unternehmensprozesse und Key-User, auf deren Basis wir einen Anforderungskatalog sowie eine Long-List möglicher Lösungen erstellen. Weiter erfassen wir mit unserer umfangreichen Erfahrung im Bereich Prozessberatung die Ist-Prozesse in der Produktion und definieren mit den Key-Usern neue Soll-Prozesse. Diese dienen als Grundlage zur Auswahl von möglichen Anbietern (Shortlist).

Danach folgen Workshops, in denen Ihnen die Anbieter ihre Lösungen vorstellen. Dafür entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein Bewertungsschema. Anschließend erarbeiten wir für Sie aus allen gesammelten Informationen eine Handlungsempfehlung und entwerfen eine Roadmap für die MES Einführung. Mit unserer Expertise unterstützen wir zusätzlich den finalen Vertragsentwurf, um sicherzustellen, dass Ihre Anforderungen vom Anbieter erfüllt werden.   

Unsere Leistungspakete:

• Longlist und Shortlist entwickeln
• Anforderungskatalog nach Prozessentwicklung erstellen
• Ausschreibungsunterlagen und Lastenhefte zur System- und Anbieterauswahl ausarbeiten
• Beauty Contests mit möglichen Anbietern durchführen
• Lösungsoptionen bewerten und Handlungsempfehlung erarbeiten
• Roadmap zur MES Einführung entwickeln

Ihr Nutzen:

1. Passgenaue Systemauswahl für Ihre Prozesse und Anforderungen
2. Persönlicher Fahrplan für die Einführung des Systems
3. Entlastung Ihrer Fachbereiche durch professionelle Steuerung des Auswahlverfahrens
4. Hohe Entscheidungssicherheit durch strukturierten sowie objektiven Auswahlprozess aus Prozessberater-Sicht.

MES Einführung

Mit den richtigen Bausteinen zur erfolgreichen MES Integration

Nachdem der Auswahlprozess durchgeführt und die Entscheidung für einen Systemgeber gefallen ist, folgt nun die Aufgabe, das ausgewählte System in Ihrem Unternehmen einzuführen und das Altsystem erfolgreich abzulösen. Dabei muss das Manufacturing Execution System auf Ihre Anforderungen konfiguriert, eventuell Teilumfänge entwickelt oder Schnittstellen zu bestehenden Systemen geschaffen werden. Eine strukturierte MES Integration sorgt dafür, dass diese Übergänge reibungslos gelingen und der laufende Betrieb nicht gestört wird. Darüber hinaus ist mit der MES Integration meist auch eine Anpassung der Arbeitsorganisation und die Gestaltung von neuen, schlanken Prozessen erforderlich. Eine frühzeitige MES Beratung stellt sicher, dass alle relevanten Anforderungen rechtzeitig identifiziert und in der Projektplanung berücksichtigt werden. Denn nur wenn die MES Integration ganzheitlich gedacht wird – technisch wie organisatorisch – kann das volle Potenzial des Systems ausgeschöpft werden.

Damit Ihre Mitarbeitenden mit Go-Live erfolgreich im neuen System arbeiten können, ist es wichtig, diese in die neu geschaffenen Strukturen und Systemfunktionen einzuarbeiten. Die Herausforderung besteht darin, gleichzeitig das MES Projekt in seiner Komplexität effizient zu steuern, die Fachkräfte bei der bevorstehenden Veränderung mitzunehmen und zu befähigen und mit Ihnen eine zukunftsfähige Organisation mit schlanken, aber effektiven Arbeitsabläufen aufzubauen. Unsere ganzheitliche MES Beratung begleitet Ihr Unternehmen über alle Phasen der Einführung hinweg – methodisch, prozessorientiert sowie praxisnah.

Wir sind Ihr Partner für die erfolgreiche und reibungslose Implementierung des Manufacturing Execution Systems in Ihr Unternehmen – von der Planung und Steuerung des Projekts über die Entwicklung von schlanken Soll-Prozessen mit dem neuen System, der Schulung der Fachkräfte im Rahmen eines Change-Managements bis hin zur Begleitung der Systemkonfiguration sowie Business Integration aus prozessualer Sicht.

Unsere Leistungspakete:

• Projekt- und Stakeholdermanagement zur Einhaltung definierter Projektziele
• Soll-Prozesse zur Gestaltung eines optimalen Workflows mit dem neuen MES entwickeln
• Bedarf an Veränderungen (z. B. organisatorische Anpassungen) ableiten
• Change- und Transformationsprozesse steuern und begleiten
• Business Integration Tests prozessual unterstützen
• Erfolge der Umsetzung mit den definierten Anforderungen abgleichen

Ihr Nutzen:

1. Reibungslose und zielgerichtete Einführung Ihres MES-Systems
2. Schlanke und zukunftsfähige Prozesse für eine effiziente Produktion
3. Sichere Umsetzung der definierten Anforderungen hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität
4. Einbindung aller Stakeholder, Key-User und Prozessverantwortlichen in das MES Projekt

Organisationsentwicklung

Das Potential Ihrer Mitarbeitenden ausschöpfen

Bleibt in Ihrer Organisation viel Potenzial ungenutzt? Fehlt es an Initiative für Verbesserungen oder stagniert die Weiterentwicklung? Um ein erfolgreiches und zukunftsfähiges Unternehmen aufzubauen, brauchen Sie eine klare Vision, Mission sowie Strategie. Basierend darauf gilt es, einen Nährboden für Stabilität, Fortschritt und Entwicklung zu schaffen. Dazu gehört auch, dass Sie die Entwicklung von Unternehmensstrukturen, -kompetenzen und deren -kultur stets gleichmäßig vorantreiben und ausbalancieren.

Eine MES Integration führt nicht nur zu strukturellen Veränderungen, sondern wirkt sich auch auf die Fähigkeiten der Mitarbeitenden und die Unternehmenskultur aus. Dieser Prozess stellt eine Herausforderung dar, bietet jedoch gleichzeitig die Chance, Veränderungen in Ihrer Organisation anzustoßen. Setzen Sie im Rahmen der MES Beratung gemeinsam mit uns den Grundstein, um eine lebendige Organisation mit intrinsisch motivierten Mitarbeitenden aufzubauen.

Unsere Leistungspakete:

• Vision und Mission definieren sowie Unternehmensstrategie ableiten
• Ziele und Kennzahlensysteme entwickeln
• Strukturgebende Elemente mit Ihren Teams erarbeiten
• Ziel- und lösungsorientierte Führungskultur entwickeln
• Stakeholder kontinuierlich in Veränderungs- und Entwicklungsprozessen begleiten und befähigen
• Agile Arbeits- und Denkweisen in der Organisation implementieren

Ihr Nutzen:

1. Klare strategische Ausrichtung für eine zukunftsfähige Organisation
2. Höhere Motivation und Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden
3. Stärkere Veränderungsbereitschaft und Akzeptanz neuer Arbeitsweisen
4. Förderung von ziel- und lösungsorientierten Arbeitskräften

Prozessberatung

Schlanke, wertorientierte End-to-End-Prozesse mit MES Beratung

Sind Ihre Geschäftsprozesse nicht oder nur unvollständig dokumentiert? Oder sind die vorhandenen Dokumentationen veraltet und nicht mehr aktuell? Häufig werden Prozesse im Unternehmen nur innerhalb einzelner Abteilungen erschaffen, aber weder wertorientiert aus Kundenperspektive noch abteilungsübergreifend gestaltet. Solche Prozesse eignen sich nicht als Basis für die Auswahl und Einführung eines Manufacturing Execution System. Die MES Integration birgt hierbei ein großes Optimierungspotential. Mit den Key Usern werden End-to-End-Prozesse entwickelt, welche sich am Kundenwert orientieren (z. B. höhere Lieferzuverlässigkeit bzw. Termintreue oder schnellere Reaktionsfähigkeit). Bei einer MES Einführung ist es deshalb entscheidend, einen Anbieter zu wählen, der zu den Soll-Prozessen Ihres Unternehmens passt und eine nachhaltige Prozessoptimierung unterstützt.

Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Ihnen dabei, Ihre Ist-Prozesse zu analysieren, Optimierungspotentiale zu identifizieren und wertorientierte End-to-End-Sollprozesse zu schaffen. Wir wenden State-of-the-Art Methoden zur Prozessoptimierung an. Basierend darauf definieren wir Use Cases für die Auswahl von Anbietern und identifizieren standardisierte und individuelle Lösungen. Während der Einführung des neuen Systems verfeinern wir die End-to-End-Prozesse und passen sie an die spezifischen Anforderungen an. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Implementierung mit effizienten, systemunterstützten Arbeitsabläufen arbeiten können – und dass sie selbst an der Entwicklung dieser neuen Abläufe beteiligt sind.

Unsere Leistungspakete:

• Ist-Prozesse mit den Key Usern aufnehmen und dokumentieren
• Soll-Prozesse gemeinsam mit den Key-Usern initial und pragmatisch entwickeln
• Use Cases für den Beauty Contest und die Anbieterauswahl definieren
• End-to-End Sollprozesse auf Basis der Funktionen im neuen System weiterentwickeln

Ihr Nutzen:

1. Transparenz über Optimierungspotenziale entlang der Prozesskette
2. Schlanke und kundenorientierte End-to-End-Prozesse
3. Anbieterwahl auf Basis von Soll-Prozessstrukturen
4. Harmonisches Zusammenspiel zwischen MES- und Soll-Prozessen

Systemlandschaft und Konfiguration

Transparente Bestandsaufnahme: Risiken und Schwachstellen identifizieren, Zielbild definieren

Die rasante Entwicklung neuer IT-Lösungen stellt viele Fachbereiche vor Herausforderungen. Eine schnelle Implementierung neuer Lösungen, insbesondere die MES Integration, ist entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg, doch meist bleibt eine ganzheitliche Herangehensweise auf der Strecke.

Die Konsequenz: Die IT-Landschaft vieler Unternehmen stellt eine Ansammlung von Insellösungen dar. Diese machen die Wartung zeitaufwendig und lassen Potenziale in den Schnittstellen verloren gehen. Daraus resultieren zwei zentrale Probleme: Neue Technologien lassen sich schwer auf die verteilten Systeme anwenden, insbesondere wenn einzelne Systeme oder Versionen auslaufen. Dann fehlen oft Wissensträger für ältere Systeme. Eine Risikobewertung der IT-Landschaft ist folglich nahezu unmöglich.

Um die erfolgreiche MES Integration und Implementierung zu gewährleisten, durchleuchten wir im Rahmen der MES Beratung Ihre gesamte Systemlandschaft. Mit umfangreicher Operations- und Prozesserfahrung dokumentieren und untersuchen wir die entscheidenden Systeme und Abläufe aller Abteilungen. Dadurch entsteht ein digitales Bild Ihrer Systemlandschaft, das auch vorhandene und fehlende Schnittstellen berücksichtigt.

In gemeinsamen Workshops mit den verschiedenen Abteilungen entwickeln wir ein digitales Zielbild für Ihre Systemlandschaft. Dabei behalten wir stets aktuelle State-of-the-Art-Lösungen im Blick. Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir anschließend, welche Systeme und Prozesse eigenständig weitergeführt werden und welche vom MES abgedeckt werden sollten. Besonderen Fokus legen wir auf eine mögliche MES Integration von Schnittstellen zu APS (Advanced Planning and Scheduling), PPS (Produktionsplanungssystem), BDE (Betriebsdatenerfassung) sowie MDE (Maschinendatenerfassung). Während des gesamten Einführungsprozesses fungieren wir als Bindeglied zwischen dem Implementierungsanbieter und der Fachabteilung, um eine maßgeschneiderte Konfiguration gemäß Ihren Anforderungen sicherzustellen.

Unsere Leistungspakete:

• Transparenz über die bestehende Systemlandschaft schaffen
• Status quo der Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse dokumentieren
• Relevante Systeme und Abhängigkeiten identifizieren
• MES in die bestehende Systemlandschaft integrieren
• Zielbild für eine zukunftsfähige Systemlandschaft entwickeln

Ihr Nutzen:

1. Übersicht über Systeme, Schnittstellen und Abhängigkeiten
2. Identifikation von Risiken und Optimierungspotenziale in Ihrer IT-Landschaft
3. Zukunftssichere Systemarchitektur für weiteres Wachstum und Digitalisierung

Change-Management

Mit einem systematischen Change-Management die MES Transformation meistern

Die Einführung eines neuen Manufacturing Execution Systems bringt für alle Mitarbeitende große Veränderungen sowie Schwierigkeiten mit sich. Alte Gewohnheiten müssen abgelegt werden, während neue Arbeitsabläufe und Strukturen entstehen. Idealerweise werden diese Veränderungen von den Fachkräften selbst getragen, um ihre Motivation während und nach der Einführung aufrechtzuerhalten. Ein strukturiertes und individuell angepasstes Change-Management ist dafür unerlässlich. Es schafft die Basis, um die verschiedenen Phasen des MES Projekts zu meistern, indem gezielte Maßnahmen zur Kommunikation, Schulung und Befähigung eingesetzt werden.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir gerne eine Change-Management-Strategie mit konkreten Maßnahmen, die individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden in jeder Projektphase zugeschnitten sind. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die Leistung und Motivation der Fachkräfte während und nach der MES Integration nicht nachlassen und dass sie den Veränderungsprozess aktiv mitgestalten.

Unsere Leistungspakete:

• Change-Management Konzept entwickeln
• Konkrete Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung ableiten
• Kommunikationsstrategie und Kommunikationsmaßnahmen entwickeln
• Trainings- und Befähigungskonzepte mit entsprechenden Maßnahmen erarbeiten
• Alle eingeführten Maßnahmen tracken und nach ihrer Wirksamkeit bewerten

Ihr Nutzen:

1. Effiziente Einführung des neuen Systems in Ihre Organisation
2. Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation während der Transformation
3. Befähigte Fachkräfte mit dem notwendigen Know-how für neue Prozesse und Systeme
4. Hohe Motivation und aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeitenden im Veränderungsprozess