Logistik
Bestandsmanagement
Bestandsmanagement für optimierte Lager- und WIP Bestände
Jonglieren Sie täglich mit Beständen und suchen nach einer effizienten Lösung für Ihre Lagerbestände sowie WIP Bestände? Die Herausforderungen des Bestandsmanagements, geprägt von komplexen Lieferketten, schwankender Nachfrage und dem Druck, Kosten sowie Working Capital zu minimieren, belasten Ihr Unternehmen? Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen im Inventory Management optimieren wir nicht nur Ihr Bestandsmanagement gezielt, sondern schaffen auch mehr Transparenz entlang der Supply Chain. Durch innovative Strategien und ein tiefes Verständnis Ihrer Anforderungen verbessern wir sowohl Ihre Bestandsprozesse nachhaltig, stärken die Lieferfähigkeit und sorgen für maximale Effizienz in Ihrer Lieferkette.
Bestandsstrategie
Der Grundstein Ihrer effektiven Bestandsverwaltung
Viele Unternehmen kämpfen mit unklaren Zielen im Bestandsmanagement, was einerseits zu ineffizienten Lagerhaltungsprozessen und andererseits steigenden Kosten führt. Unklare Bestandsphilosophien erschweren zudem die langfristige Planung und Ausrichtung der Lieferkettenstrategie.
Rothbaum unterstützt Ihr Unternehmen dabei, klare Bestandsziele zu definieren und eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Bestandsführung und -optimierung zu entwickeln. Dabei analysieren wir Ihre gegenwärtige Situation und identifizieren Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Bestandsphilosophie. Gemeinsam erarbeiten wir Strategien, die es Ihnen ermöglichen, Lagerbestände sowie WIP-Bestände effizient zu verwalten und Ihre Rentabilität zu steigern.
Unsere Leistungspakete:
- Ihre derzeitige Unternehmenssituation analysieren
- Bestandsphilosophie und Supply Chain Policy (Lieferkettenstrategie) überarbeiten
- Vor- und Nachteile von Bestand nach erarbeiteter Bestandsphilosophie abwägen
- Strategie entwickeln z. B. Single- oder Multi-echelon (Digitaler Zwilling); Hub and Spoke System etc.
Ihr Nutzen:
- Höhere Transparenz über Bestände und Prozesse
- Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
- Strategische Ausrichtung der Bestandsplanung
- Reduzierung von Lager und Kapitalbindungskosten
Philipp Carl
Geschäftsfeldleitung Logistik
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Ist-Analyse
Unstimmigkeiten und Verbesserungspotentiale in Ihrem Unternehmen aufdecken
Sind Bestände nicht effektiv mit den betrieblichen Prozessen abgestimmt, dann entstehen Inkonsistenzen, Überbestände oder Engpässe, die die Rentabilität beeinträchtigen.
Daher untersucht unsere Ist-Analyse Ihre aktuellen Bestände und betrieblichen Prozesse im Detail. Durch eine umfassende Beurteilung identifizieren wir Inkonsistenzen sowie Verbesserungspotentiale. Auf Basis dieser Erkenntnisse geben wir klare Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Bestände und unterstützen Sie dabei, ein präzises Kennzahlensystem zur besseren Steuerung zu implementieren.
Unsere Leistungspakete:
- Bestehende Stammdaten und deren Qualität analysieren
- Relevante Unternehmensprozesse bewerten
- Bestände und wesentliche Kennzahlen ermitteln
- Erste Handlungsempfehlungen ausarbeiten
Ihr Nutzen:
- Höhere Qualität und Verlässlichkeit Ihrer Stammdaten
- Frühzeitige Erkennung von Prozessabweichungen
- Identifikation von Optimierungspotentialen innerhalb der Unternehmensprozesse
- Schnelle Umsetzung erster Handlungsempfehlungen
Bestandsplanung
Präzise Bestandsplanung für optimale Kosteneinsparungen und Verfügbarkeit
Die Festlegung geeigneter Bestandsniveaus ist entscheidend, um die gewünschte Artikelverfügbarkeit zu gewährleisten und zudem die Lagerhaltungskosten zu minimieren. Viele Unternehmen haben jedoch Schwierigkeiten, die optimalen Bestandsstufen zu definieren.
Unsere Experten unterstützen Sie dabei, die optimalen Bestandsniveaus für Ihr Unternehmen präzise festzulegen. Durch eine gründliche Analyse Ihrer Bedarfe und Abläufe definieren wir Bestandsstufen, die eine kontinuierliche Versorgung gewährleisten sowie gleichzeitig die Lagerkosten minimieren. Somit sichern wir eine optimale Bestandshaltung, ohne die Lieferfähigkeit zu beeinträchtigen. Folglich helfen wir Unternehmen mit gezielten Maßnahmen zur Bestandsoptimierung für das Supply Chain Management, die richtige Balance zwischen Verfügbarkeit und Kapitalbindung zu finden.
Unsere Leistungspakete:
- Bestände analysieren und klassifizieren
- Prozesstreiber (hoher Aufwand) und Liquiditätskiller (hohe Kapitalbindungskosten) identifizieren und minimieren
- Bedarfe und Bestandsniveaus ermitteln
- Lager und Beschaffungsplanung optimieren
- Geeignete Software für die Bestandsplanung auswählen
Ihr Nutzen:
- Identifikation von Optimierungspotentialen des Bestands durch Gliederung der Materialien
- Überblick über den Einfluss jedes Artikels auf das Bestandsmanagement
- Bedarfsgerechte Bestandsplanung auf Basis Ihrer Bestandsphilosophie
Risikomanagement
Ein gutes Risikomanagement sorgt für eine zuverlässige Lieferkette.
Unternehmen sind in ihrem Artikelspektrum sowie Lieferantenportfolio Risiken ausgesetzt, die die Stabilität der Lieferkette gefährden können. Unvorhersehbare Ereignisse oder unzureichende Risikobewertungen führen häufig zu Unterbrechungen und finanziellen Verlusten.
Unser Risikomanagement-Ansatz identifiziert potenzielle Risiken in Ihrem Artikelspektrum und Lieferantenportfolio. Dabei führen wir eine gründliche Analyse durch, bewerten diese Risiken und erarbeiten Strategien zur Risikominimierung. Mit unserem strukturierten Ansatz zur Bestandsoptimierung für das Supply Chain Management schützen wir Ihre Lieferkette vor unerwarteten Störungen und minimieren zudem negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Unsere Leistungspakete:
- Lieferanten und Lieferketten analysieren
- Risikotreibende Artikel identifizieren
- Maßnahmen zur Risikobewertung und Risikominimierung entwickeln
- Geeignete Software zur laufenden Risikoanalyse auswählen
Ihr Nutzen:
- Transparenz über Risiken im Lieferantenportfolio
- Frühzeitige Erkennung potenzieller Störungen
- Höhere Stabilität und Versorgungssicherheit
- Schnellere Reaktionsfähigkeit bei Veränderungen
Bestandscontrolling
Effektive Kontrolle für optimierte Lagerhaltung und Verfügbarkeit
Das Fehlen eines effektiven Bestandsmanagements führt oft zu unzureichender Kontrolle über die Lagerbestände, was wiederum zu Engpässen oder unnötigen Überbeständen führen kann. Deshalb benötigen Unternehmen eine bessere Übersicht über ihre Lagerbestände.
Wir helfen Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihre Bestände langfristig zu sichern. Durch die Implementierung effektiver Kontrollmechanismen und Prozesse überwachen und steuern wir Lagerbestände präzise. Somit verbessern Sie die Artikelverfügbarkeit, minimieren die Risiken von Über- oder Unterbeständen und gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung.
Unsere Leistungspakete:
- Geeignete Software mit einem Bestandscontrolling-Dashboard auswählen
- Relevante Bestands-Kennzahlen definieren
- Kontrollmechanismen für die Bestandssteuerung etablieren
- Bestandsentwicklungen und Abweichungen frühzeitig erkennen
- Bestände fortlaufend analysieren und bewerten
Ihr Nutzen:
- Laufende Analyse von Optimierungspotentialen und Validierung der bestehenden Strategie
- Transparenz über alle relevanten Bestandskennzahlen
- Optimierung des Working Capital und des WIP-Bestands
- Nachhaltige Verbesserung der Bestandsperformance
Umsetzung & Projektmanagement
Reibungslose Umsetzung Ihrer Bestandsmanagementstrategien
Die erfolgreiche Implementierung von Bestandsmanagementstrategien erfordert sowohl eine präzise Planung, als auch effektive Werkzeuge. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Strategien nahtlos umzusetzen und die entsprechenden Tools einzuführen.
Unser Team unterstützt Sie bei der Einführung Ihrer Bestandsmanagementstrategien sowie der Implementierung passender Tools. Wir erstellen detaillierte Umsetzungspläne und koordinieren dabei den Ablauf. Zudem bieten wir Unterstützung während des gesamten Projektzyklus. So stellen wir sicher, dass Ihre Bestandsmanagementinitiativen erfolgreich umgesetzt werden und maximale Effizienz erzielen.
Unsere Leistungspakete:
- Stakeholder- und Erwartungsmanagement durchführen
- Projektmanagement für Bestandsoptimierungsprojekte übernehmen
- Projektzeitplan überwachen und pflegen
- Change-Management begleiten sowie Qualifizierung des Personals organisieren
- Umsetzung von Vorbereitung bis Regelbetrieb steuern
- Alle Beteiligten organisieren und koordinieren
Ihr Nutzen:
- Zentrale Ansprechperson für alle Projektebenen
- Transparenter Überblick über den Projektfortschritt
- Sicherstellung der Mitarbeiterqualifizierung
- Reibungslose und termingerechte Realisierung
- Operative Unterstützung über alle Projektphasen hinweg
Was macht Bestandsmanagement?
Das Inventory Management ist verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Waren und Materialien in einem Unternehmen. Es optimiert Lagerbestände, um die richtige Menge an Vorräten zum richtigen Zeitpunkt parat zu haben und minimiert darüber hinaus Überbestände und Engpässe, um die Rentabilität zu steigern und die Lieferkette reibungslos zu gestalten.
Welche Bestandstypen gibt es?
- Fertigwarenbestand: Fertig produzierte Artikel
- Halbfabrikatenbestand: Artikel, die auf einem Fertigungszwischenstand stehen
- WIP-Bestand bzw. Ware in Arbeit: Rohstoffe, Materialien und Produkte, die aktuell nicht im Bestand erfasst sind, aber zum Stichtag der Bestandserfassung teilweise schon Arbeits- und Maschinenzeit verbraucht haben
- Sicherheitsbestände: Puffer, um unerwartet hohe Nachfrage, oder Störfaktoren auszugleichen
- Pipeline-Bestände: Bereits bestellte, aber noch nicht physisch verfügbare Mengen
- Disponibler Bestand: Nutzbar für die Prozessplanung (physisch verfügbar oder in der Pipeline)
- Bestellauslöse-Bestand: Gibt den Bestellzeitpunkt vor, um die Zeitdauer bis zum Erhalt einer Bestellung abzudecken
- Zyklusbestände: Produktmengen, von denen der Bestandsplaner erwartet, sie zu verbrauchen.
Was sind Techniken zur Bestandsoptimierung?
Die Techniken sind vielfältig und je nach Anwendungsszenario unterschiedlich auszuwählen. Einige Beispiele sind:
- Just-in-Time (JIT) Produktion mit dem Ziel, Materialien oder Produkte genau dann zu liefern, wenn sie benötigt werden.
- Materialbedarfsplanung (MRP) mit dem Ziel, den Materialbedarf basierend auf Produktionsplänen und Kundenaufträgen zu berechnen.
- ABC-/XYZ-Analyse mit dem Ziel, das Artikelspektrum zu kategorisieren, um eine gezielte Kontrolle und Fokussierung je Kategorie vorzunehmen.
- Sicherheitsbestände optimieren mit dem Ziel, niedrige Bestände vorzuhalten trotz Schwankungen und Unsicherheiten in der Lieferkette (aufgrund Schwankung in Nachfrage und Lieferung)
- Lieferantenmanagement mit dem Ziel, eine enge Zusammenarbeit und klare Kommunikation mit Lieferanten zu erreichen und um Lieferungen passgenau zu koordinieren
- Einführung von RFID-Technologie mit dem Ziel, einer präzisen Verfolgung von Warenbewegungen in Echtzeit und zur Vermeidung von Engpässen
- Cross-Docking mit dem Ziel, Lagerzeiten und -kosten zu reduzieren
- Kanban-System mit dem Ziel, Materialflüsse in Regelkreisen autonom und bestandsoptimiert zu steuern:
- Einsatz von fortschrittlichen Planungs- und Prognosesystemen mit dem Ziel, genauere Vorhersagen zu treffen
- Durchführung regelmäßiger Bestandsüberprüfung und Analyse mit dem Ziel, Trends zu identifizieren, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Bestandsstrategie stets den aktuellen Anforderungen entspricht.
