Rothbaum ist eine inhabergeführte und international agierende technische Unternehmensberatung für Operations Management & Strategy. Mit unseren Büros in Hamburg, München und Frankfurt beraten wir mittelständische und große Unternehmen. Als junge Firma mit einem erfahrenen und unternehmerisch denkenden Team befindet sich Rothbaum in einer starken Wachstumsphase, die durch vielfältige und spannende Projekte im In- und Ausland gekennzeichnet ist. Für unseren Standort in Hamburg suchen wir ab sofort einen Office Manager und HR Support (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Standort

Hamburg, Homeoffice möglich

Erfahrungslevel

Berufserfahren

Beschäftigungsart

unbefristet, Voll- oder Teilzeit

Berufserfahrung

min. 5 Jahre

Abteilung

Human Resources

Anstellungsart

Festanstellung

Bewerbungsstart

22. Juni 2026

Start

01. August 2026

Deine Aufgaben als Office Manager & HR Support (m/w/d)

Eigenständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie der Reisekostenabrechnungen
Gestaltung und Koordination vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Planung, Organisation und Betreuung von internen Events, Workshops und Schulungen
Gestaltung von Aufmerksamkeiten und organisatorische Begleitung von Mitarbeitermomenten
Mitgestaltung einer positiven Office- und Teamkultur sowie Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem sich das Team wohlfühlen kann
Empfang und Betreuung von Gästen im Hamburger Büro
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verantwortung der Standortausstattung
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
Struktur, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Freundliches und professionelles Auftreten und Freude daran, uns als zentrale/r Ansprechpartner/in in unserem Hauptsitz zu unterstützen

Wir bieten

Eine Unternehmenskultur zum Mitgestalten und Wohlfühlen mit tollen Teamevents und kurzen Entscheidungswegen
Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Benefits wie Jobrad, Internetzuschuss, iPhone, iPad und mehr!
Wir leben flexibles, digitales und hybrides Arbeiten
Ein super Team, das sich auf dich freut und Erfolge zusammen feiert

2026-06_Stellenanzeige_Office-Manager-HR-Support-(w/m/d)

Madeline Wünsch

HR-Managerin

Bewerbung

Fülle zur Bewerbung dieses Formular aus und lade Dein Anschreiben, Lebenslauf sowie Deine Zeugnisse hoch. Nach der Einsendung werden wir uns zeitnah bei Dir melden. Auf Deine Bewerbung freue ich mich!