Sales and Operations Planning

Ist-Analyse & Zielbild

Der Rote Faden für einen maßgeschneiderten S&OP Prozess

Planungssilos und mangelnde Abstimmungen sowie unausgereifte oder fehlende Prozesse erschweren es, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Der S&OP-Prozess zielt darauf ab, diese Hindernisse zu beseitigen und eine optimale Zusammenarbeit der wichtigsten Geschäftsbereiche zu ermöglichen. Gleichzeitig bildet ein strukturiertes Sales and Operations Planning die Grundlage für eine integrierte und abgestimmte Unternehmensplanung. Um dies zu erreichen, ist ein passgenauer Ist- und Soll-Abgleich als Ausgangspunkt essenziell.

In einem Pre-S&OP-Meeting führen wir gemeinsam mit allen involvierten Abteilungen (z. B. Beschaffung, Produktion, Finanzen, Marketing und Vertrieb) eine individuelle Bestandsaufnahme durch. Ausgehend von den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens folgt die Definition des konkreten Soll-Zustands. Durch einen Ist-Soll-Abgleich entwickeln wir einen passenden Projektfahrfahrplan, der Ihnen einen transparenten Überblick über das Projektvorgehen bietet und die Basis für ein erfolgreiches Sales and Operations Planning schafft.

Leistungspakete

• Pre-S&OP-Meeting koordinieren und durchführen
• Ist-Analyse unter Berücksichtigung aller relevanten Bereiche
• Soll-Definition basierend auf Ihren individuellen Anforderungen
• Einen strukturierten Projektfahrplan entwickeln

Ihr Nutzen: 

1. Einbindung aller Beteiligten in den Prozess
2. Ist-Soll-Abgleich und unternehmensspezifisches Zielbild
3. Transparenter Überblick über das Vorgehen

S&OP Toolauswahl

Nachhaltig wettbewerbsfähig mit modernen Technologien

Grundvoraussetzung für einen zielgerichteten S&OP Prozess ist eine hohe Datenqualität. Unvollständige, inkonsistente oder unstrukturierte Daten beeinträchtigen die Prozessqualität. Daher besteht der erste Schritt in der Datenaufbereitung. Im zweiten Schritt erfolgt die Auswahl eines passenden Tools, um mit diesen Daten einen transparenten integrierten Prozess zu schaffen und ein effizientes Sales and Operations Planning zu ermöglichen.

Um die Prozessschritte des Sales & Operations Planning innerhalb der gewohnten ERP-Umgebung durchzuführen, verwenden wir moderne, auf Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen zugeschnittene, Business Software. Der Funktionsumfang solcher Programme ermöglicht unter anderem kurzfristige Anpassungen auf Bedarfsschwankungen. Darüber hinaus können Dispositionsparameter wie Sicherheitsbestände zielsicher optimiert werden.

Leistungspakete

• Datenaufbereitung und Datenqualität steigern
• Passgenaue Tools auswählen
• Die Tools einführen und implementieren
• Erfahrene Qualifizierung des Personals, z. B. durch Schulungen

Ihr Nutzen: 

1. Optimierte und konsistente Datenstruktur
2. Transparenz als fundierte Planungsgrundlage
3. Flexible Anpassung an Bedarfsschwankungen
4. Zielgenaue Optimierung der Dispositionsparameter

Wir beraten Sie herstellerneutral und wählen mit Ihnen gemeinsam das S&OP Tool aus, welches Ihre individuellen Anforderungen erfüllt. Zentrale Funktionen von S&OP Tools umfassen beispielsweise:

• Planungsszenarien: Mithilfe von Simulationen analysieren Software-Tools wie z. B. ToolsGroup SO99+ die Auswirkungen von Marktveränderungen (z.B. Preiserhöhungen) auf die Gewinn- und Verlustrechnung sowie das Servicelevel. Moderne Algorithmen berücksichtigen dabei auch Unsicherheiten in der Nachfrage und Supply Chain.
• Abstimmung von Finanz- und Betriebsplanung: Neben einem Abgleich von Angebot und Nachfrage ermöglichen umfangreiche Tools wie z.B. SAP IBP auch, die Finanz- und Betriebsplanung sowie strategische Geschäftspläne zu integrieren. Auf dieser Basis können realisierbare Lieferpläne mit effizienter Kapazitätsauslastung entwickelt werden.
• Forecasting: Automatisierte Prognoseverfahren optimieren den dezentralen Planungsprozess. S&OP Forecasting Tools wie z.B. GIP Forecast nutzen eine umfassende Datenbasis aus verschiedenen möglichen Quellen. Das Ergebnis: eine höhere Prognosegenauigkeit für bessere Bedarfs- und Produktionsplanung.

Wenn unklar ist, wie sich die Nachfrage entwickeln wird, fällt die Absatzplanung entsprechend ungenau aus. In der Folge können die Ressourcen nicht effektiv genutzt werden. Um dem entgegenzuwirken und eine möglichst hohe Planungsgenauigkeit zu erreichen, analysieren wir die Leistung der Abverkäufe detailliert in enger Abstimmung mit Vertrieb, Produktmanagement und Marketing. Dazu segmentieren wir die Produkte und Kunden nach Bedarfsprofilen.

Dies legt das Fundament für eine optimale Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Durch einen kundenorientierten Absatzplan können Sie Produktionsressourcen effektiver nutzen und fundierte strategische Entscheidungen treffen. Wichtig dafür ist, die Planungsebenen von Demand und Supply aufeinander abzustimmen. Ein integriertes Sales and Operations Planning schafft dabei die notwendige Transparenz, um Nachfrage, Ressourcen und Produktionskapazitäten effizient miteinander zu synchronisieren.

Leistungspakete

• Marktanteile analysieren
• Produkte und Kunden nach Bedarfsprofilen segmentieren
• Fundierter Forecast für eine optimale Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Ihr Nutzen: 

1. Erhöhte Prognosegenauigkeit und verlässliche Grundlage für Ihre Absatz- und Produktionsplanung
2. Kapazitäten, Bestände und Ressourcen effizienter nutzen und Fehlplanungen reduzieren
3. Schnellere Reaktion auf Markt- und Nachfrageschwankungen und Verbesserung Ihrer Lieferfähigkeit

Supply Planning

Effiziente Produktionsplanung in Abstimmung mit der Bestands- und Kapazitätsplanung

Für eine effektive Produktionsplanung gilt es zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen. Neben der Kapazitätsplanung beeinflussen Anforderungen in der Materialwirtschaft und im Bestandsmanagement Ihren Produktionsplan. Ebenso nehmen Ereignisse wie Maschinenwartungen, Feiertage oder Sonderschichten Einfluss auf die Planung.

Indem wir alle relevanten Faktoren berücksichtigen und z. B. nach Produktgruppen und SKU Level segmentieren, entwickeln wir einen Prozess zur Produktionsplanung und -steuerung, der auf Ihre individuellen Produktions- und Bestandsstrategien zugeschnitten ist. Dies reduziert Durchlaufzeiten und Work-in-Process-Bestände (WIP-Bestände) und erhöht die Lagerumschlagshäufigkeit. Um Demand und Supply Planning optimal aufeinander abzustimmen, erfolgt im nächsten Schritt ein detaillierter Abgleich von Produktions- und Absatzplanung.

Leistungspakete

• Die einzelnen Stufen und Segmente der Produktionsplanung analysieren
• Einen optimierten, ganzheitlichen Prozess zur Produktionsplanung entwerfen
• Basierend auf Kapazitätsplanung, Materialbedarfsplanung, Produktionsprogrammplanung uvm. einen Planungsprozess entwickeln

Ihr Nutzen: 

1. Auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmte Planung
2. Optimierte Liefertreue und Lagerumschlagshäufigkeiten
3. Minimierung der Durchlaufzeiten und Bestände

Demand & Supply Alignment

Durch detaillierten Abgleich von Angebot und Nachfrage zum optimalen Forecast

In der Praxis scheitern S&OP Prozesse oft aufgrund mangelnder Zusammenarbeit und Transparenz. Eine erfolgreiche unternehmensweite Planung ist nur dann möglich, wenn Nachfrage und Angebot optimal aufeinander abgestimmt sind. So kann sichergestellt werden, dass die Märkte rechtzeitig versorgt werden und keine Über- oder Restbestände entstehen.

Deshalb befähigen wir Verantwortliche aus Einkauf, Produktion und Logistik, fundiert zu prüfen, ob die prognostizierte Nachfrage tatsächlich mit der aktuellen Kapazitäts- und Ressourcenplanung erfüllt werden kann. Um zu entscheiden, wie Differenzen zwischen Absatz- und Produktionsplan beseitigt werden können, vergleichen wir verschiedene Szenarien mittels Supply Chain Simulationen. Basierend auf diesen können finanzielle Prognosen abgeleitet und konkurrierende Planungsziele wie Termintreue, Bestandshöhe und Anlagenproduktivität auf ein Gesamtoptimum abgestimmt werden. Der abgestimmte Absatz- und Produktionsplan wird durch das Management verabschiedet. Somit finden die aktuellen Planungszahlen auch im Finanzplan Geltung.

Leistungspakete

• Den Absatz- und Produktionsplan effektiv mit dem Management abstimmen
• Verschiedene Szenarien in Supply Chain Simulationen vergleichen
• Die Planung operationalisieren

Ihr Nutzen: 

1. Unternehmensweit einheitliche Planungsgrundlagen
2. Finanzielle Prognosen zur verbesserten wirtschaftlichen Planung
3. Ausschöpfung des Gesamtoptimum aller Planungsziele

Die Entwicklung und Integration eines erfolgreichen S&OP Prozesses erfordert eine kontinuierliche Abstimmung und Koordination aller relevanten Gewerke. Mit methodischem Vorgehen und erfahrenem Projektmanagement beziehen wir alle Beteiligten ein und gewährleisten einen planmäßigen Ablauf – von der Konzeption bis zur Implementierung. Die nachhaltige Adaption des neuen Prozesses leiten wir mit professionellem Change Management.

Somit schaffen wir gemeinsam mit Ihnen eine optimierte, einheitliche und transparente Planungsgrundlage. Dadurch können Sie Maßnahmen schneller und effizienter planen und die Auftragsabwicklung je nach den aktuellen Anforderungen flexibel optimieren. Die gesteigerte Prognosegenauigkeit fördert insgesamt eine erhöhte Produktivität, Lieferfähigkeit und Termintreue – und trägt somit wesentlich zu einer nachhaltigen Wettbewerbsfähigkeit bei.

Leistungspakete

• Alle beteiligten Bereiche koordinieren und abstimmen
• Den Projektzeitplans überwachen und pflegen
• Professionelles Change Management und Qualifikation des Personals
• Interne und externe Kommunikation

Ihr Nutzen: 

1. Ansprechpartner in allen Projektangelegenheiten
2. Transparente Übersicht über den aktuellen Projektstand
3. Schnelle und professionelle Vorbereitung und Schulung Ihrer Mitarbeitenden
4. Adaption des S&OP Prozesses im gesamten Unternehmen