Prozessoptimierung im Transportmanagement mit SAP TM

Prozessplanung, Anforderungskatalog, Ausschreibung und Anbieterauswahl für die Einführung von SAP TM

Die Trotec Laser GmbH ist ein weltweit führender Hersteller von Lasertechnologie und bewältigt aufgrund ihrer hohen Exportquote ein umfangreiches internationales Transportaufkommen. Um die überwiegend manuellen Transportplanungsprozesse zu standardisieren sowie zu automatisieren, sollte ein modernes Transportmanagement mit SAP TM eingeführt werden. Rothbaum Consulting analysierte die bestehenden Prozesse, entwickelte gemeinsam mit den Fachbereichen zukünftige Soll-Prozesse und definierte zudem die Anforderungen für die Systemeinführung. Ergänzend begleitete unser Team die Ausschreibung sowie die Auswahl des Implementierungspartners und stellte so die Weichen für die erfolgreiche Einführung von SAP TM.

Die Kooperation zwischen Trotec und der Fa. Rothbaum im SAP TM Analyseprojekt stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Optimierung unserer Logistikprozesse dar. Dank der sorgfältigen Auswahl des Anbieters und der Expertise von Rothbaum sind wir überzeugt, dass wir innovative und effiziente Lösungen implementieren werden, die unseren Transport- und Logistikbetrieb maßgeblich verbessern.
Birgit Kollmann, SAP Process Expert Operations

Die Darstellung des Flussdiagramms zeigt die hohe Komplexität des Auslieferungsprozesses bei Trotec. Außerdem ist zu erkennen, dass verschiedene Bereiche an dem Prozess beteiligt sind.

Zukunftsfähiges Transportmanagement mit SAP TM

Herausforderung

Die bestehenden Transportplanungsprozesse waren größtenteils manuell und entsprachen nicht mehr den Anforderungen eines modernen Transportmanagements. Ziel war es, die Prozesse zu standardisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und darüber hinaus die Einführung von SAP TM vorzubereiten.

Umsetzung

Die bestehenden Prozesse im Transportmanagement wurden aufgenommen und durch gezielte Analysen der Transportdaten ergänzt, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. Auf Basis der definierten Soll-Prozesse entstand dann ein Anforderungskatalog für SAP TM. Anschließend wurden die Ausschreibung vorbereitet sowie potenzielle Implementierungspartner ausgewählt und bewertet.

Ergebnisse

Die Analyse der Ist- und Soll-Prozesse sowie gezielte Auswertungen der Transportdaten schufen Transparenz über Optimierungspotenziale im Transportmanagement. Ein strukturierter Anforderungskatalog sowie die Ausschreibungsunterlagen bildeten die Grundlage für die Einführung von SAP TM. Zudem wurde die Auswahl geeigneter Implementierungspartner erfolgreich begleitet.

750

Mitarbeitende

161 Mio. Euro

weltweit erwirtschafteter Umsatz

ca. 97%

Exportquote

Für die modulare Einführung von SAP TM wurde eine Umsetzungsroadmap entwickelt. In einer ersten Phase wird die Einführung von SAP TM Basic empfohlen. In einer zweiten Phase kann dies durch Funktionalitäten von SAP TM Advanced erweitert werden. — Für die modulare Einführung von SAP TM wurde eine Umsetzungsroadmap entwickelt. In einer ersten Phase wird die Einführung von SAP TM Basic empfohlen. Dies kann durch Funktionalitäten von SAP TM Advanced in der zweiten Phase erweitert werden.

Detaillierte Ergebnisse

Entwicklung einer zukünftigen Prozesslandschaft im Transportmanagement auf Basis der bestehenden Prozesse
Definition sowie Sammlung der Anforderungen für die Einführung von SAP TM gemeinsam mit den Fachbereichen
Durchführung einer GAP-Analyse zur Identifikation von Schwachstellen sowie Bewertung der Potenziale von SAP TM
Definition ergänzender Maßnahmen für Optimierungspotenziale außerhalb des Systems
Bewertung der Wirtschaftlichkeit sowie Entwicklung einer Roadmap für die schrittweise Einführung von SAP TM
Erstellung eines Use Cases und der Ausschreibungsunterlagen für die Implementierung von SAP TM
Strukturierte Auswahl des Implementierungspartners mittels Longlist, Shortlist und Beauty Contest