Prozessberatung in Vorbereitung zu SAP S/4 HANA

Struktur und Transparenz als Grundlage der SAP S/4HANA-Transformation

Die EP Power Minerals Gruppe ist europäischer Kompetenzführer im Management von Cementitious Materials, Strahlmitteln und industriellen Abfällen und Teil der EPH Holding. Um die gewachsene Prozess- und Systemlandschaft zu harmonisieren und auf die bevorstehende Transformation zu SAP S/4 HANA vorzubereiten, analysierte Rothbaum Consulting die bestehenden Geschäftsprozesse und identifizierte zentrale Optimierungspotenziale. Darauf aufbauend wurden Soll-Prozesse entwickelt, Anforderungen an die zukünftige Systemlandschaft definiert und die Organisation in die bevorstehende Transformation eingebunden.

Das Bild zeigt Damian Pazur, den damaligen Head of Project Management von EP Power Minerals.

Die Zusammenarbeit mit Rothbaum war sehr professionell und auf Augenhöhe. Besonders die strukturelle und transparente Vorgehensweise war sehr förderlich für das Gesamtprojekt. Hilfreich war zudem auch die managementgerechte Aufbereitung der Ergebnisse zu den Lenkungskreisen.
Damian Pazur, Head of Project Management/ M&A, EP Power Minerals GmbH

Der Weg zur SAP S/4HANA-Transformation

Herausforderung

Die über Jahre durch Unternehmenszukäufe gewachsene Prozess- und Systemlandschaft von EP Power Minerals sollte harmonisiert und bestehende Optimierungspotenziale identifiziert werden. Gleichzeitig galt es, die Organisation auf die bevorstehende SAP S/4HANA-Transformation vorzubereiten und globale End-to-End-Prozesse zu definieren.

Umsetzung

Gemeinsam mit den Projektteams wurden relevante ERP- und Non-ERP-Geschäftsprozesse identifiziert, visualisiert und Schwachstellen wie Systembrüche oder Doppelspurigkeiten herausgearbeitet. Darauf aufbauend wurden unter Berücksichtigung von SAP Best Practices Soll-Prozesse entwickelt und Anforderungen an die zukünftige Prozess- und Systemlandschaft abgeleitet.

Ergebnisse

Insgesamt wurden die wesentlichen Schwachstellen identifiziert sowie vier Soll-Prozesslandschaften mit 72 Soll-Prozessen entwickelt. Darauf aufbauend entstanden vier Anforderungskataloge für den Implementierungspartner. Gleichzeitig wurden relevante Entscheidungspunkte für das Management aufbereitet und die Process Owner, Key User und Führungskräfte in die Transformation eingebunden.

4

Soll-Prozesslandschaften je Business Unit

72

Soll-Prozesse

4

Anforderungskataloge für die zukünftige Prozesslandschaft

Detaillierte Ergebnisse

Die bestehenden Geschäftsprozesse und die IT-Systemlandschaft wurden umfassend aufgenommen und analysiert.
Die wesentlichen Schwachstellen der aktuellen Prozess- und Systemlandschaft wurden identifiziert und dokumentiert.
Für die vier Business Units wurden Soll-Prozesslandschaften mit insgesamt 72 End-to-End-Soll-Prozessen entwickelt.
Auf dieser Basis wurden vier Anforderungskataloge für die zukünftige Prozess- und Systemlandschaft erstellt.
Relevante Entscheidungspunkte zur angestrebten Business- und Systemarchitektur wurden für das Management aufbereitet.
Die Anforderungen wurden an den Implementierungspartner übergeben und eine Handlungsempfehlung für die nächsten Schritte erstellt.
Process Owner, Key User und Führungskräfte wurden in die Ist-Analyse und Soll-Prozessentwicklung eingebunden.

Rothbaum-Consulting-Success-Story-Prozessberatung-EPPM

Dominik Fackler

Senior Manager

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